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尊敬的申请/获证组织：

中国石油天然气集团有限公司已于2022年11月24日发布了q/sy08002.1-2022《健康安全环境管理体系 第1部分：规范》企业标准，该标准将替代q/sy08002.1-2018《健康、安全与环境管理体系 第1部分：规范》。为确保中石油hse申请/换版工作顺利实施，机构就标准换版工作安排如下：

一、申请换版工作安排

1、自2023年9月11日起，中心不再受理依据q/sy08002.1-2018标准的初次认证/再认证的申请。自2023年12月1日起，中心不再接受依据q/sy08002.1-2018标准的监督审核。

2、2024年12月1日，所有依据q/sy08002.1-2018的证书应完成转版，未完成转版的证书将被撤销处理。请申请/获证组织提早按q/sy08002.1-2022运行健康安全环境管理体系，合理安排申请/审核时间。

3、中心各部门将根据新版标准要求和换版安排，实施新版标准换版审核。

二、换版方式

对依据q/sy08002.1-2018标准已实施认证的获证组织实施以下三种换版方式：

1、结合例行监督审核换版

2023年9月11日起，依据q/sy08002.1-2018标准已颁发的证书，在监督审核前提交《认证换版申请书》，申请变更为q/sy08002.1-2022新版标准，经评审受理后，中心将依据新版标准进行审核，完成新版标准换版后，新颁发的认证证书有效期截止日期与原颁发的认证证书有效截止日期保持一致。

2、结合再认证审核换版

2023年9月11日起，结合再认证审核换版，新认证证书的生效日期为再认证审核认证决定之日，截止日期为上一周期证书截止日期后三年。结合再认证换版时，无需提交《认证换版申请书》。

3、申请安排换版专项审核

当获证组织出于市场需求或自身管理需要，在时间上不能结合前两种方式进行认证换版时，可以申请专项审核进行换版。专项换版需提交《认证换版申请书》，组织通过认证换版之后，换发新版认证标准的认证证书有效期与原证书的有效期相同。

三、换版审核时间

结合监督进行换版时，在规定的审核人日基础上可依据组织的规模/复杂程度/受法规管制的程度/过程风险等因素增加0.5至1人日的审核时间；若采取专项换版审核方式，审核人日数可根据组织的规模/复杂程度/受法规管制的程度/过程风险等因素增加，最少应不低于1人日，以确保标准换版审核的有效性。

四、获证组织换版的准备工作建议

1、制定换版计划，并考虑hse管理体系的完整性、资源的可用性、责任和权限的重新分配；

2、对新、旧标准进行差异分析，按照新版标准的要求修订现有的hse管理体系文件，结合组织具体情况制定有效的控制措施，并予以实施；

3、对内审员及相关人员进行标准换版培训及评价，并保留培训和评价记录；

4、依据 q/sy08002.1-2022标准完成内部审核和管理评审。

五、换版审核具备的条件

1、结合例行监督审核换版或申请换版专项审核时，请提交书面的《认证换版申请书》到维护部门；结合再认证换版时，需在合同或合同延用单中注明认证依据为“q/sy08002.1-2022《健康安全环境管理体系 第1部分：规范》”。

2、提交按新版标准要求修订并批准发布的管理体系文件；

3、完成了依据新版认证标准的管理体系内审和管理评审。

六、证书工本费用

换版审核通过认证决定后，证书正本100元/体系，证书副本与正本费用标准相同。

客户维护部门将按照上述要求对新申请组织及获证组织进行换版沟通和相关信息的传递工作，并做好认证申请(或换版)的受理、证书的换版相关工作。如有疑问，请致电客户维护人员。

再次感谢获证组织对我中心的信任与支持，预祝换版工作顺利实施！

                                                中质协质量保证中心

                                                 2023年09月08日

qsy08002.1-2022中石油hse管理体系认证换版申请书.doc