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征文选登 | 顶住压力,才有了这次成功的审核

邸凤红 2017/06/28 星期三

2013年11月和12月,我在姚圣鸿老师带领下,先后到鲁西化工集团第一化肥厂和第四化肥厂进行了现场审核。这次审核,给我留下了非常深刻的印象。


接到任务伊始,就听组长姚老师介绍,鲁西化工集团是集化肥、化工于一体的国有大型企业、目前全国最大的化肥生产企业之一,也是中心的vip客户。由于是第一次审核,对中心来说,这次审核不仅仅是一次常规性的增值审核,成功与否将直接影响企业对中心审核能力的评价,甚至直接关系双方今后的进一步合作,因而意义非同寻常。鲁西化工集团领导非常关注和期待,中心高层领导更是相当重视,我们这次审核必须得到企业认可,只能成功,不能失败!


有压力就有动力。为了不辜负中心领导的信任,为了让企业更多地感受到我们差异化的增值服务,基于对鲁西化工雄厚实力以及国企多年管理基础的认识,我确定这次审核绝不能单纯按照标准的要求进行常规性符合性审核,而必须打破通常审核思路,放开视野,另辟蹊径。


一是恪守标准又不死套标准。从点到线再到面,通过每一个具体的工作环节关注宏观,关注流程,关注效果和效率。我在化肥一厂查2013年8月份化工检修钳工培训的相关资料时发现,对培训效果的检查采取实际操作考核方式,提供了参训88人的《卡尺、千分尺实操技能考核表》,每人一张,共用a4纸88张,厚厚的一沓,而每页表中“考核项目、考核内容”完全一样,占据了考核表的大部分篇幅,重复记载,没有意义,两页纸就能搞定的工作却用了88页纸,存在浪费。又如:化肥一厂合成车间 2013年度有一名复岗人员-刘**,查车间对其培训的资料时,提供了学习签到表等。共培训6天,六张签到表,每张签到表只有刘**一个人的签到。这些都可以归纳为记录表格的运用过于机械,不够灵活。于是建议各部门正确理解记录的意义,系统评审现有记录表格的适宜性,去掉重复、无意义的内容,再灵活运用记录表格,以提高效率、减少浪费。再如:化肥四厂要求各车间每天向设备科报送《设备运转情况日报表》,内容包括:静密封点数、动密封点数、全部设备完好率、主要设备完好率、设备检修、故障处理情况。由于静密封点数、动密封点数等数据每天变化不大,而且每天下午四点半组织召开碰头会,有些内容在会上也进行沟通,为提高效率,建议减少报表频次。


二是坚持原则又讲究方法。我深知自己审核经验不是很多,所以警示自己一定要本着高度负责的态度,注重沟通技巧、注意聆听回答,认真查阅文件和记录,仔细观察现场状况,不放过任何一个细节,凡事要问几个为什么,要换个角度思考还能不能做得更好,是否还有改进的空间?要善于追踪验证,善于以点带线,善于发现系统性问题,要注意和企业各级人员保持融洽的关系,方方面面严格要求自己。


三是精心准备增强信心。为了储备更多的知识让自己胜任本次审核,我做了大量的准备工作,先是仔细阅读企业体系文件,结合分工审核的部门,了解其承担的职能和相关的工作要求;再根据可能涉及的分管工作,认真查询相关资料,掌握国家或地方一些新规定新要求,以确保在审核过程中能抓大抓关键,更有针对性;查看过往自己到其他企业的建议报告,拓展审核思路。有了充分的准备心里就有了底,审核也有了信心。


说印象深,是因为这次审核企业领导的重视程度非同一般,更是由于组长的要求严上加严,不只是对审核建议项的数量、质量有要求,对建议报告的文字编排格式做出具体规定,对审核组成员行为举止以及进点离厂的时间有明确规定,更要求我们将建议报告汇总制作ppt,在末次会议上以更加形象的形式向企业领导进行汇报,末次会议时间足足两个半小时。由于审核日程安排很紧,几乎每位审核员每个晚上都整理资料到深夜,最后一天中午,匆匆吃过午饭,每位审核员就开始埋头整理自己的资料,待汇总打印结束距离末次会议时间只剩下10分钟。时间的紧迫让我们紧张兴奋,忘记了身体的疲惫,我们只是想着末次会一定要开得成功,我们的建议一定要给企业提供帮助,一定要让各级领导点头称赞!


如果没有足够的外力,也许永远不知道海绵的水有多少,如果没有压力,也许永远不知道一个人的潜力有多大!正是基于压力,我在这次审核过程中充分挖掘了学习的潜力,让我得到了锻炼、积累了经验,收获多多。


往往是爬上这山才会发现还有更高更险峻的山,为了满足今后更高标准的审核需要,我将好好把握每一个学习机会,不断提升自己!


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